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FAQ
Preguntas frecuentes
La nómina electrónica es el documento soporte mediante el cual los empleadores reportan a la DIAN los pagos o abonos en cuenta derivados de la relación laboral, incluyendo deducciones y aportes.
Están obligados a llevar nómina electrónica:
Empleadores que realizan pagos laborales y que son contribuyentes del impuesto sobre la renta.
Empresas con uno o más trabajadores vinculados mediante contrato laboral.
Personas naturales que tengan empleados y declaren renta
Entidades que realicen pagos laborales y requieran que esos valores sean fiscalmente deducibles.
Algunos ejemplos son:
Una tienda de barrio que tiene 2 empleados con contrato laboral y declara renta.
Un restaurante con meseros contratados formalmente.
Un colegio privado con docentes contratados laboralmente.
Una persona natural comerciante que tiene una secretaria contratada.
Debe transmitirse mensualmente a la DIAN, dentro de los plazos establecidos según el calendario tributario vigente.
No, La nómina electrónica es un reporte electrónico ante la DIAN. La empresa debe seguir realizando su proceso interno de liquidación laboral.
La nómina electrónica incluye datos del empleador, del trabajador, valores devengados, deducciones, aportes y el valor neto pagado.
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