Si recibes facturas electrónicas lo mejor es tener un buzón que las reciba y las gestione por ti
¿Por qué necesitas un buzón tributario?
No más
Facturas perdidas
Recibes facturas en correos personales o compartidos generando desorden o riesgo de pérdida.
Almacenas facturas que no se gestionan a tiempo.
Gestionas facturas duplicadas y no las encuentras cuando las necesitas.
Con un buzón que reciba tus documentos electrónicos
Manejas un buzón exclusivo para tu empresa, centralizando tus documentos electrónicos en un solo lugar y evitando errores.
Garantiza un acceso organizado y controlado al espacio de gestión de facturas.
No más
Facturas inválidas
Recibes facturas que carecen de validez fiscal por no cumplir con los parámetros que exige la DIAN.
No confirmas formalmente la recepción y aceptación de las facturas.
Con un buzón que gestione tus documentos electrónicos
Revisas, aceptas y rechazas formalmente las facturas recibidas, como lo exige la DIAN.
Garantizas que cada factura recibida cumpla con los requisitos que exige la DIAN para respaldar tus costos.
Aseguras que cada documento quede registrado y almacenado correctamente.
No más
Riesgos innecesarios
Presentas disputas con proveedores o revisores fiscales por un deficiente rastreo de documentación.
Tienes facturas mal gestionadas que afectan tus deducciones o generan inconsistencias.
Con un buzón que almacene tus documentos electrónicos
Dejas trazabilidad y evidencia clara de la aceptación o rechazo de las facturas recibidas.
Evitas inconsistencias en la información intercambiada con tus proveedores.
Proteges tus costos y a tu empresa de cualquier auditoría almacenando las facturas recibidas con orden y seguridad.
Cómo funciona un buzón tributario en 3 pasos
Gestiona tus facturas con eficiencia
Al adquirir un buzón tributario obtienes un espacio de recepción, gestión y almacenamiento para tus documentos electrónicos.
1
Te asignamos una dirección de correo electrónico de uso exclusivo para tu NIT, el cual debes darle a tus proveedores para que envíen tus facturas.
2
El sistema de tu buzón recibe y valida que los correos recibidos a ese email tengan archivos adjuntos en formato válido de facturación electrónica (XML y PDF).
Tu buzón valida que la información contenida en la factura cumpla con los requerimientos exigidos por la DIAN
3
También puedes emitir los acuses de títulos valor necesarios para deducir tus costos
4
Por último almacena en la plataforma tus documentos para que puedan ser leídos, descargados y consultados.
Garantiza un proceso sin errores
Accede a una asesoría gratuita
Queremos garantizarte nuestro acompañamiento en todo tu proceso.
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Puedes estar tranquilo. Cuidaremos de tus datos como si fueran los nuestros.
Adquiere el paquete de documentos electrónicos que se ajusten al volumen de facturas que procesas
Nuestros paquetes de documentos
FAQ
Preguntas frecuentes
Un buzón tributario es una herramienta práctica y segura que te permite recibir, administrar y validar las facturas de tu empresa o emprendimiento, garantizando que cumplan con las condiciones establecidas por la DIAN.
Por medio de un buzón tributario puedes emitir de forma sencilla los acuses de Título Valor necesarios para deducir tus costos y gastos en facturas a crédito.
Si tu empresa recibe facturas electrónicas, debes contar con un medio formal para su recepción y validación. No basta con recibirlas en un correo común, deben gestionarse adecuadamente para que tengan efecto fisca.
Aceptar una factura implica confirmar formalmente su recepción. Este proceso deja evidencia ante la DIAN de que la factura fue recibida y validada correctamente.
Empresas y personas naturales que reciban facturas electrónicas de proveedores. Especialmente aquellas que necesitan respaldar costos y deducciones ante la DIAN.
El proceso incluye configuración, validación de datos y habilitación de canal exclusivo para tu NIT. Nuestro equipo te acompaña en cada paso para asegurar una implementación correcta.
Por supuesto. Facturatech opera cumpliendo con la normativa vigente y utiliza infraestructura compatible con los requerimientos de la DIAN, garantizando la emisión y validación correcta de tus facturas electrónicas.
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